Në shumë spitale, gjërat ecin mirë derisa të kenë një vonesë të vogël, dhe ky është një problem i madh. Qoftë një mostër gjaku që dërgohet në laborator, një ilaç që duhet të dorëzohet në kujdes intensiv apo një biopsi që transportohet midis departamenteve, kërkohet shpejtësi dhe saktësi në dorëzim. Këto transportohen tashmë me shpejtësi nga Sistemi i tubave pneumatik brenda një ndërtese, por transporti i shpejtë nuk është i mjaftueshëm. Stafi duhet të jetë gjithashtu i vetëdijshëm për vendndodhjen e çdo sendi në një kohë të caktuar. Gjurmimi në kohë reale siguron këtë dukshmëri. Ai tregon transmetimin, vendndodhjen brenda sistemit dhe kohën e marrjes së objektit. Ai zvogëlon konfuzionin, shkurton kohën e pritjes dhe e bën kujdesin ndaj pacientit më efikas pa asnjë hamendje.

Si funksionon gjurmimi në kohë reale në sistemet me tuba pneumatikë?

Gjurmimi në një sistem tubash pneumatikë mund të arrihet në kohë reale duke përdorur një kombinim sensorësh, softuerësh dhe identifikimesh të ndryshme në secilin transportues. Automatizimi i Laboratorit Artikujve të vendosur brenda një transportuesi u caktohet një kod që është ose një barkod ose një etiketë RF përpara se të dërgohen. Këto etiketa lexohen nga pikat në tuba ndërsa transportuesi kalon. Këto zakonisht ndodhen në vende të rëndësishme si doket e dërgimit, kryqëzimet dhe pikat e marrjes. Sistemi përditësohet menjëherë me çdo skanim. Informacioni i statusit në kohë reale është më pas i dukshëm në një panel kontrolli të stafit, për shembull, gjatë tranzitit ose mbërritjes në stacionin e mesëm ose dorëzimit. Kjo eliminon nevojën për të bërë hamendësime për vendndodhjen e një mostre ose dokumenti. Një infermiere merr një mostër gjaku nga urgjenca në një laborator spitalor të ngarkuar, për shembull. Personeli i laboratorit është menjëherë në gjendje të vëzhgojë se mostra ka përparuar në pikën e gjysmës së sistemit. Nëse ka një bllokim ose vonesë, sistemi ju njofton menjëherë, duke u lejuar teknikëve të përgjigjen shpejt. Ai gjithashtu regjistron kohën e çdo lëvizjeje në programin e ndjekjes. Kjo është e dobishme për spitalet për të reflektuar mbi vonesat dhe për të optimizuar rrjedhën e punës më vonë. Në varësi të konfigurimit, alarmet për telefonat ose stacionet e punës mund të aktivizohen kur një dërgesë është shumë e ngadaltë ose për stacionin e gabuar. Shkurt, gjurmimi në kohë reale bëhet një medium informacioni që rrjedh lirisht, i besohet punonjësve dhe veprohet mbi të.

Përfitimet e Sistemit të Gjurmimit të Tubave Pneumatike për Stafin e Spitalit

Dukshmëria në kohë reale e stafit se ku ndodhen të gjitha sendet në spital e bën punën e tyre të lehtë dhe më pak stresuese. Një sistem tubash pneumatikë me gjurmim eliminon një sasi të konsiderueshme të telefonatave vajtje-ardhje dhe provave dhe gabimeve që zakonisht i ngatërrojnë gjërat çdo ditë. Avantazhi më i madh është se ka më pak ndërprerje. Infermierët dhe personeli i laboratorit nuk kanë pse të ndalojnë atë që po bëjnë vetëm për të pyetur: A ka mbërritur ende mostra? Ata mund të kontrollojnë ekranin e sistemit dhe të marrin një përditësim të menjëhershëm. Kjo do të kursejë kohë, veçanërisht gjatë orës së pikut kur koha është thelbësore. Gjithashtu ndihmon në uljen e gabimeve. Shumë mostra dhe dokumente lëvizin njëkohësisht në një spital të ngarkuar. Nëse askush nuk po i gjurmon sendet, atëherë ato mund të ngatërrohen ose të vonohen pa e kuptuar askush menjëherë. Çdo transportues ka një rrugë dhe status të caktuar me gjurmim në kohë reale. Kur diçka pengon, punonjësit mund ta zbulojnë atë në kohë për ta korrigjuar atë para se të ndikojë te pacientët. Një avantazh tjetër është koha më e shpejtë e reagimit në rastet e emergjencës. Për shembull, kur një mostër gjaku emergjente dërgohet nga urgjenca, laboratori mund të fillojë përgatitjet paraprakisht pasi e dinë se po vjen. Nuk është e nevojshme që ata të presin derisa testi të ketë mbërritur fizikisht tek ata përpara se të fillojnë planifikimin e testit. Gjurmimi gjithashtu ndihmon në një bashkëpunim më të mirë midis departamenteve të ndryshme. Të kesh të njëjtin informacion për të gjithë eliminon konfuzionin se kush duhet të bëjë çfarë, ose në çfarë rendi. Një teknik laboratori, një infermiere dhe një farmacist mund të punojnë të gjithë me një porosi duke e ditur saktësisht se ku ndodhen me të. Ata nuk kanë nevojë të vazhdojnë të telefonojnë dhe të dërgojnë mesazhe. Sistemi gjithashtu mundëson përpilimin e të dhënave historike të dobishme. Spitalet mund të gjurmojnë shpërndarjet dhe të zbulojnë modele të caktuara si kohët e gjata të pritjes midis orëve të caktuara. Me këtë lloj informacioni, menaxherët do të jenë në gjendje të ndryshojnë numrin e stafit dhe të merren me bllokimet e trafikut. Të gjitha këto ndryshime në dukje të vogla mund të kenë një ndikim të madh në rrjedhën e përditshme në spital. Ai e përmirëson të gjithë procesin në një operacion të thjeshtë dhe të rregullt ku pacientët kujdesen në mënyrë efikase dhe mjekët dhe stafi ndihen më të sigurt në rrugët që ndjekin.

Përmirësimi i Përgjegjshmërisë me Monitorimin e Sistemit të Tubave Pneumatike

Në një spital, nuk mjafton t'i mbash njerëzit përgjegjës për atë që kanë bërë. Bëhet fjalë për dorëzimin e çdo mostre, dokumenti ose ilaçi te personi i duhur në kohën e duhur. Për të gjithë të përfshirët, kjo bëhet më e dukshme me ndihmën e monitorimit të sistemit të tubave pneumatikë. Nëse keni gjurmim, atëherë çdo lëvizje do të regjistrohet. Nëse dërgohet një transportues, sistemi regjistron dërguesin, kohën kur është dërguar dhe destinacionin. Ky moment kapet gjithashtu kur vjen. Kjo rezulton në një gjurmë të lehtë për stafin për t'u ndjekur, pa pasur nevojë të kërkojë nëpër regjistrat manualë ose të pyesë përreth për të ndjekur gjurmët. Ky lloj dukshmërie është i dobishëm kur ndodhin vonesa, pasi ndihmon në minimizimin e konfuzionit. Stafi mund të dallojë lehtësisht se ku është vonuar një mostër gjaku nëse arrin vonë. Ndoshta ka mbetur në një kryqëzim shumë gjatë ose është dërguar në një kohë me përdorim të lartë të sistemit. Ekipet mund të shmangin hamendësimet e çmendura dhe të dinë se çfarë ka ndodhur në të vërtetë, vetëm duke shqyrtuar të dhënat reale. Kjo përmirëson edhe komunikimin ndërdepartamental. Sipas përvojës sime, urgjenca dhe laboratori shpesh mbështeten në kohën e njëri-tjetrit. Duke pasur të dyja palët të shohin të njëjtat përditësime gjurmimi, mundësohet një përgjegjësi më e përbashkët dhe një reduktim i fajit dhe/ose keqkuptimeve. Të dyja përdorin të njëjtin afat kohor dhe janë në të njëjtën faqe, komunikimet janë më të lehta. Ky monitorim gjithashtu ndihmon në shmangien e trajtimit të dobët. Kur stafi kupton se çdo veprim është regjistruar, ata kanë tendencë të trajtojnë mostrat më me përgjegjësi. Kjo përfshin vulosjen e duhur të qeseve të transportit, verifikimin e kodeve të destinacionit para dërgimit etj. Gabimet minimizohen më lehtë; gabimi mund të ndikojë në kujdesin shëndetësor të pacientëve. Disa menaxherë të spitaleve i shqyrtojnë raportet në fund të ditës ose në fund të javës. Kjo i jep spitalit një pasqyrë të tendencave të tilla si dërgesat e ridrejtuara ose vonesat. Kjo i lejon spitalit të ndryshojë rrjedhat e punës nëse është e nevojshme, ose ofron informacion që spitali mund ta përdorë për të trajnuar stafin. Ky lloj sistemi tenton të krijojë përgjegjësi me kalimin e kohës; spitalet përdorin të dhëna, jo vetëm kujtesën dhe gojëdhënat, për të ruajtur organizatën e tyre.

Përdorimi i të dhënave të sistemit të tubave pneumatikë për optimizimin operacional

Sistemi i tubave pneumatikë është më shumë sesa thjesht një mjet për të transportuar objekte nga një vendndodhje në tjetrën. Informacioni i tyre mund të kontribuojë në funksionimin më të qetë të spitalit në baza ditore. Çdo dërgim, mbërritje, vonesë dhe zgjedhje itinerari është informacion i dobishëm që tregon funksionimin e vërtetë të sistemit. Spitali mund ta përdorë këtë informacion para së gjithash për zbatimin bazë të gjetjes së orëve të ngarkuara. Sistemi mund të tregojë se nga ora 8:00 deri në orën 11:00 të mëngjesit ka shumë trafik, menaxhmenti mund të vendosë të ndryshojë orarin e tij ose të sigurojë që do të ketë ndihmë të mjaftueshme gjatë asaj kohe dhe sistemi nuk do ta balancojë më ngarkesën kur numri i detyrave rritet. Mund të gjeni edhe bllokime. Sistemi mund të tregojë se ka një ngadalësim në një stacion ose kryqëzim që mund të jetë për shkak se stacioni/kryqëzimi ka shumë aktivitet ose se stacioni është jashtë funksionit. Mund të merren masa në vend që të merren ankesa bazuar në informacion. Një spital qyteti i ngarkuar mund të zbulojë se stacioni i laboratorit është i bllokuar ndërsa personeli i laboratorit po merr një person të ri, ata mund të kenë një vend të dytë pritjeje në atë stacion. Një aspekt tjetër i rëndësishëm i itinerareve është efikasiteti i tyre. Në disa sisteme mund të ketë më shumë se një mënyrë për të shkuar nga një vend në tjetrin. Koha e udhëtimit mund të përdoret gjithashtu për të përcaktuar rrugët më të shpejta dhe më të besueshme në mënyrë që spitalet të mund të shohin se cilat rrugë mund të përdorin për një kohë më të shpejtë udhëtimi. Ato mund të programohen për të zgjedhur rrugët më të suksesshme me kalimin e kohës. Të dhënat operative gjithashtu kontribuojnë në përmirësimin e planifikimit. Nëse një departament i ri shtohet në një spital ose një krah i ri në një departament ekzistues, të dhënat e transportit të mbledhura më parë mund të përdoren për të vlerësuar kapacitetin e kërkuar të tubave. Kjo parandalon problemet e mbingarkesës në sistemin e zgjeruar. Kjo mund të përdoret gjithashtu për të përmirësuar trajnimin e stafit. Për vonesat që shoqërohen shpesh me dërgimin e hapave që nuk kryhen saktë, menaxherët mund të ofrojnë rifreskime të shkurtra për të korrigjuar problemin. Është më e thjeshtë të drejtosh stafin duke përdorur shembuj realë sesa udhëzime të paqarta. Ky lloj informacioni mund ta transformojë sistemin në më shumë sesa një mjet transporti kur përdoret në operacionet e përditshme. Ai transformohet në një udhëzues të lehtë për t'u ndjekur që i ndihmon spitalet të ulin humbjet, të kursejnë kohë dhe të mbajnë një rrjedhë pune të vazhdueshme dhe të parashikueshme.